Lietuvių

Atskleiskite visą savo potencialą globalizuotame pasaulyje. Sužinokite, kaip kultūriniai aspektai veikia produktyvumą, ir išmokite strategijų, kaip klestėti bet kokioje tarptautinėje aplinkoje.

Asmeninio produktyvumo įvaldymas skirtingose kultūrose: pasaulinis vadovas, kaip viską nuveikti

Mūsų itin susietame, globalizuotame pasaulyje asmeninio produktyvumo siekis tapo visuotine ambicija. Siunčiamės naujausias programėles, sekame žinomus guru ir diegiame sudėtingas sistemas, tokias kaip „Getting Things Done“ (GTD) ar Pomodoro technika – visa tai siekdami didžiausio efektyvumo. Bet kas nutinka, kai šie išbandyti metodai nepasiteisina? Kas, jei jūsų produktyvumo paslaptis slypi ne naujoje programėlėje, o naujame požiūryje?

Neišsakyta tiesa yra ta, kad dauguma populiarių produktyvumo patarimų gimė specifiniame kultūriniame kontekste – daugiausia Vakarų, individualistiniame ir linijinio mąstymo. Taikomi kitokioje kultūrinėje aplinkoje, šie patarimai ne tik netinkamai „išverčiami“, bet gali sukelti sumaištį, nusivylimą ir net pakenkti profesiniams santykiams. Idėja apie „vieno dydžio visiems tinkančią“ produktyvumo sistemą yra mitas. Tikrasis meistriškumas slypi supratime apie kultūrinį audinį, kuris apibrėžia, ką reiškia būti „produktyviam“ skirtingose pasaulio dalyse.

Šis išsamus vadovas skirtas pasauliniam profesionalui – projektų vadovui Singapūre, bendradarbiaujančiam su komanda Brazilijoje, programinės įrangos kūrėjui Indijoje, dirbančiam Vokietijos įmonei, rinkodaros vadovui Dubajuje, palaikančiam ryšius su klientais Jungtinėse Valstijose. Išanalizuosime kultūrinius aspektus, kurie formuoja mūsų požiūrį į darbą, laiką ir bendravimą, ir pateiksime jums veiksmingą sistemą, padėsiančią sukurti lanksčią, kultūriškai intelektualią produktyvumo sistemą, kuri veiktų ne tik jums, bet ir visiems, su kuriais dirbate.

Kodėl „standartiniai“ produktyvumo patarimai nepasiteisina pasauliniu mastu

Įsivaizduokite, kad vadovaujate projektui su komandos nariais iš Japonijos, Vokietijos ir Meksikos. Jūs siunčiate labai tiesmuką el. laišką, kuriame nurodote užduotis, terminus ir individualias atsakomybes – tai klasikinis produktyvumo žingsnis daugelyje Vakarų kultūrų. Kolega iš Vokietijos tikriausiai įvertins aiškumą ir iškart imsis darbo. Kolega iš Meksikos gali jaustis, kad laiškas yra šaltas ir beasmenis, ir stebėtis, kodėl pirmiausia nepaklausėte apie jo savaitgalį, siekdami užmegzti ryšį. Kolega iš Japonijos gali susirūpinti dėl viešo individualių užduočių paskyrimo, vertindamas tai kaip galimą „veido praradimą“, jei kam nors kiltų sunkumų, ir galbūt lauks grupinio susitikimo, kad būtų pasiektas sutarimas prieš pradedant darbą.

Šis paprastas scenarijus iliustruoja esminį dalyką: produktyvumas nėra objektyvus mokslas; tai kultūrinis konstruktas. Pats apibrėžimas, kas yra „darbas“, „efektyvumas“ ir „rezultatai“, yra giliai įsišaknijęs kultūrinėse normose. Štai kodėl standartiniai patarimai dažnai nepataiko į dešimtuką:

Norėdami tapti tikrai efektyviu pasauliniu profesionalu, pirmiausia turite tapti kultūros detektyvu, išmokti iššifruoti paslėptas taisykles, kurios valdo produktyvumą skirtingose aplinkose.

Pagrindiniai produktyvumo kultūriniai aspektai

Norėdami orientuotis sudėtingame pasaulinio darbo pasaulyje, galime naudoti nusistovėjusias kultūrines sistemas kaip objektyvą. Tai nėra griežtos dėžutės, į kurias reikėtų dėti žmones, o veikiau tęstinumai, padedantys mums suprasti tendencijas ir polinkius. Panagrinėkime pagrindinius aspektus, kurie tiesiogiai veikia, kaip atliekamas darbas.

1. Laiko suvokimas: monochrominis ir polichrominis

Tai, kaip mes suvokiame ir valdome laiką, yra bene fundamentaliausias produktyvumo aspektas. Antropologas Edwardas T. Hallas pirmasis pristatė monochrominio ir polichrominio laiko sąvokas.

Monochrominės kultūros (linijinis laikas)

Polichrominės kultūros (lankstus laikas)

Praktiniai patarimai pasaulinėms komandoms:

2. Bendravimo stiliai: žemo konteksto ir aukšto konteksto

Šis aspektas, taip pat aprašytas Edwardo T. Hallo, nusako, kaip aiškiai žmonės bendrauja.

Žemo konteksto kultūros (tiesioginis bendravimas)

Aukšto konteksto kultūros (netiesioginis bendravimas)

Praktiniai patarimai pasaulinėms komandoms:

3. Hierarchija ir galios atstumas

Geerto Hofstede's sukurtas terminas „galios atstumas“ reiškia mastą, kuriuo mažiau galios turintys organizacijos nariai priima ir tikisi, kad galia paskirstyta netolygiai.

Žemo galios atstumo kultūros (egalitarinės)

Aukšto galios atstumo kultūros (hierarchinės)

Praktiniai patarimai pasaulinėms komandoms:

4. Individualizmas ir kolektyvizmas

Šis aspektas parodo, kokiu mastu žmonės yra integruoti į grupes. Tai apie tai, ar tapatybė apibrėžiama per „aš“, ar per „mes“.

Individualistinės kultūros

Kolektyvistinės kultūros

Praktiniai patarimai pasaulinėms komandoms:

Pasaulinės produktyvumo sistemos kūrimas: praktinis pagrindas

Šių kultūrinių aspektų supratimas yra pirmas žingsnis. Kitas – paversti šį supratimą praktiška, lanksčia produktyvumo sistema. Tai nereiškia, kad turite atsisakyti savo mėgstamų įrankių ar metodų, bet kad turite juos pritaikyti pasitelkdami kultūrinį intelektą.

1 žingsnis: ugdykite savo kultūrinį intelektą (KI)

Kultūrinis intelektas (KI) yra jūsų gebėjimas efektyviai bendrauti ir dirbti skirtingose kultūrose. Tai svarbiausias įgūdis siekiant pasaulinio produktyvumo. Jį sudaro keturios dalys:

2 žingsnis: pritaikykite, o ne atsisakykite savo produktyvumo įrankių

Jūsų mėgstami produktyvumo įrankiai (tokie kaip „Asana“, „Trello“, „Jira“ ar „Slack“) yra kultūriškai neutralios platformos. Svarbu yra tai, kaip juos naudojate. Kiekvieno pasaulinio projekto pradžioje sukurkite „Komandos chartiją“ arba „Darbo principų“ dokumentą, kad aiškiai apibrėžtumėte savo protokolus.

3 žingsnis: įvaldykite kontekstinį „kodo keitimą“

„Kodo keitimas“ (angl. code-switching) yra praktika pereiti nuo vienos kalbos ar tarmės prie kitos. Verslo kontekste tai reiškia savo elgesio ir bendravimo stiliaus pritaikymą prie auditorijos. Tai nėra apie buvimą neautentišku; tai apie buvimą efektyviu.

4 žingsnis: iš naujo apibrėžkite „produktyvumą“ kiekvienam kontekstui

Paskutinis žingsnis – atsisakyti vieno, griežto produktyvumo apibrėžimo. Užuot matavę tik „per dieną atliktų užduočių skaičių“, išplėskite savo pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), kad jie atitiktų pasaulinį kontekstą.

Jūsų nauja produktyvumo informacinė lenta galėtų apimti:

Išvada: kultūriškai intelektualus pasiekėjas

Asmeninio produktyvumo įvaldymas skirtingose kultūrose yra vienas didžiausių iššūkių – ir didžiausių galimybių – šiuolaikiniam profesionalui. Tai reikalauja peržengti paprastas laiko valdymo ir užduočių sąrašų taktikas į sudėtingą, žavią žmogiškosios sąveikos sritį.

Produktyviausi žmonės globalizuotame pasaulyje nėra tie, kurie turi sudėtingiausias programėles ar spalvingiausius kalendorius. Tai kultūros detektyvai, empatiški komunikatoriai ir lankstūs adapteriai. Jie supranta, kad produktyvumas nereiškia priversti visus prisitaikyti prie jų sistemos; tai reiškia bendrai kurti sistemą, kuri gerbia skirtingus požiūrius į laiką, bendravimą, santykius ir sėkmę.

Jūsų kelionė prasideda ne nuo atsisiuntimo, o nuo sprendimo: stebėti, klausytis, klausti ir išlikti be galo smalsiems. Priėmę kultūrinį intelektą kaip savo produktyvumo strategijos pagrindą, jūs ne tik nuveiksite daugiau – jūs sukursite stipresnes, atsparesnes ir inovatyvesnes komandas, galinčias klestėti bet kuriame pasaulio kampelyje.